Tööalasest rikkumisest saab teavitada e-posti aadressile [email protected]
Millest võib teavitada?
Teavitada võib tööalase tegevusega teatavaks saanud rikkumisest. Rikkumiseks tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumise teavitaja kaitse seaduse (TÕRTKS) § 2 lõike 1 tähenduses loetakse tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õigusest tulenevate nõuete rikkumist järgmistes valdkondades:
- riigihanked;
- finantsteenused, -tooted ja -turud ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine;
- tooteohutus ja nõuetele vastavus;
- transpordiohutus;
- keskkonnakaitse;
- kiirguskaitse ja tuumaohutus;
- toiduainete ja sööda ohutus, loomatervis ja loomade heaolu;
- rahvatervis;
- tarbijakaitse;
- eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse ning võrgu- ja infosüsteemide turvalisus;
- Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklis 325 sätestatud Euroopa liidu finantshuve kahjustavad rikkumised, mida on täpsustatud asjakohastes Euroopa Liidu meetmetes;
- Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 26 lõikes 2 osutatud siseturuga seotud rikkumised, mis puudutavad tegevust, millega rikutakse äriühingu tulumaksu käsitlevaid norme, ning rikkumised seoses kokkulepetega, mille eesmärk on saada maksusoodustusi, mis on vastuolus äriühingu tulumaksu suhtes kohaldatavate õigusaktide eesmärgiga.
Tööalasest rikkumisest teavitajal peab olema põhjendatud alus arvata, et rikkumist on alustatud või see on lõpule viidud ning esitatud teave vastab tõele.
Loodud kanal ei ole mõeldud ebaõige või pahatahtliku teabe esitamiseks.
Kes võivad rikkumisest teavitada?
- asutuse ametnikud ja töölepingulised teenistujad;
- asutusele võlaõigusliku lepingu alusel tööd tegevad isikud;
- asutuses praktikal olevad isikud;
- asutuses vabatahtlikuna tegutsevad isikud;
- asutusega töö- või teenistussuhte sõlmimise protsessis olevad isikud;
- asutusega töö- või teenistussuhte lõpetanud isikud;
- asutusega lepingueelsetes läbirääkimistes olev või lepingut muul viisil ette valmistav isik või isik, kelle töösuhe on lõppenud;
- asutusega lepingupartneri juures mistahes eelnimetatud vormis töötavad isikud.
Kuidas teavitada?
Tööalasest rikkumisest teavitamisel mõtle läbi kuidas anda informatsiooni võimalikult täpselt ja lühidalt - too esile kõige olulisem teave ja esita faktid:
- Juhtumi sisu, tuues välja võimalikult konkreetselt ja täpselt kõik võimalikud faktid ja ka võimalik tekkinud (tekkiv) kahju;
- Kus juhtum aset leidis;
- Milla juhtum toimus (kui täpset kuupäeva ei tea, siis anna orienteeruv aeg);
- Kes olid juhtumiga seotud (nimi, ametikoht, asutus);
- Juhul kui on olemas, siis ka tõendusmaterjalid (pildid, dokumendid, kirjavahetus vms.);
- Kuidas toodud informatsiooni teieni jõudis ning kas olite (olete) ise ka seotud antud juhtumiga;
Kes menetleb Sotsiaalministeeriumi tööalase rikkumisega seotud teavitusi?
Tööalase rikkumisega seotud teavitusi menetleb Sotsiaalministeeriumi siseauditi osakond, kes vajadusel kaasab protsessi valdkonna spetsialiste ja muid pädevaid isikuid või edastab teate edasiseks menetlemiseks selleks pädevale isikule või asutusele. Asutuseväliselt on Sotsiaalministeerium pädevaks asutuseks kõikide ministeeriumi valitsemisala asutuste suhtes oma järelevalvepädevuse ulatuses.
Sotsiaalministeeriumi siseauditi osakond tagab rikkumisest teavitanud isiku konfidentsiaalsuse. Tööalasest rikkumisest teavitaja isik jääb ainult Sotsiaalministeeriumi siseauditiosakonna teada ja tema isikut ei avalikustata. Menetlusse kaasatud spetsialistidele või pädevale asutusele esitab Sotsiaalministeeriumi siseauditiosakond info rikkumisteate kohta ilma selle saatja andmeteta.
Sotsiaalministeeriumi siseauditiosakond annab rikkumisest teavitajale tagasisidet nii teate vastuvõtmise, menetluse käigu kui järelmeetmete rakendamise kohta:
- Siseauditiosakond saadab rikkumisteate kättesaamise kohta kinnituse rikkumisest teavitajale 7 päeva jooksul pärast teate kättesaamist.
- Kui Sotsiaalministeeriumil puudub pädevus teate menetlemiseks, edastab siseauditi osakond teate esimesel võimalusel, kuid hiljemalt viiendal tööpäeval pärast teate vastuvõtmist pädevale asutusele, informeerides sellest teavitajat.
- Kui teade ei kuulu tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumise teavitaja kaitse seaduse kohaldamisalasse ning teavitajale ettenähtud kaitse ei kohaldu, teavitab Sotsiaalministeeriumi siseauditiosakond sellest rikkumisteate esitanud isikut.
- Sotsiaalministeeriumi siseauditiosakond annab rikkumisest teavitajale tagasisidet järelmeetmete rakendamise ja rikkumise menetluse lõpptulemuse kohta esimesel võimalusel, kuid hiljemalt kolm kuud või asutusevälise teavituskanali kaudu rikkumisest teavitamise korral põhjendatud juhul kuus kuud pärast rikkumisteate kättesaamist.
Tagasiside ei anta, kui rikkumisest teavitaja on tagasiside andmise otsesõnu keelanud või on põhjust arvata, et see seaks ohtu teavitaja konfidentsiaalsuse või teade on esitatud anonüümselt.
Viimati uuendatud 19.09.2024